Wareneingänge

Wareneingänge kommen als zwei CSV-Exporte aus JTL-Wawi in Fulfillment Companion: eine Datei mit den Wareneingängen und eine mit den Wareneingangspositionen. Sie können die Dateien in einen Ordner auf dem Server legen oder in der Anwendung hochladen.

Die beiden Dateien

Die Anwendung erkennt die Art einer Datei an ihren Spalten, der Dateiname spielt keine Rolle:

• Wareneingänge: enthält unter anderem die Spalten inbound_id, supplier_id, completion_date und company.
• Wareneingangspositionen: enthält unter anderem die Spalten inbound_position_id, inbound_id, delivery_date, article_id und quantity.

Datumswerte werden mit dem Tag zuerst gelesen, also im deutschen Format.

Dabei gilt:

• Bereits vorhandene Wareneingänge und Positionen werden übersprungen, nicht überschrieben.
• Zeilen ohne Abschlussdatum (completion_date) beziehungsweise ohne Lieferdatum (delivery_date) werden übersprungen. Das sind stornierte oder noch nicht gelieferte Eingänge.
• Positionen werden nur übernommen, wenn ihr Wareneingang bekannt ist. Werden beide Dateien zusammen verarbeitet, liest die Anwendung immer zuerst die Wareneingänge.
• Ein Wareneingang wird dem Kunden zugeordnet, dessen Firmenname in der Spalte company steht.

Variante 1: Eingangsordner

Der Ordner aus INBOUND_HOST_FOLDER in der .env (Standard: data/inbound) ist im Container eingebunden. Legen Sie die beiden Exporte dort ab. Der Worker verarbeitet sie beim täglichen Wawi-Abgleich zur Stunde aus SYNC_HOUR und verschiebt verarbeitete Dateien in den Unterordner archive.

Variante 2: Upload in der Anwendung

1. Öffnen Sie Inbounds im Bereich Operations.
2. Klicken Sie auf Import CSV und wählen Sie eine oder beide Dateien aus.

Hochgeladene Dateien werden nach denselben Regeln verarbeitet, aber nicht archiviert.

Die Tabelle zeigt die neuesten Wareneingänge mit Inbound no., Completion date, der Anzahl der Artikel (Articles), davon ausgenommen (Excluded) und berechnet (Charged) sowie dem Comment.

Artikel von der Berechnung ausnehmen

Manche Artikel sollen beim Wareneingang nicht berechnet werden, zum Beispiel Verpackungsmaterial des Kunden.

1. Öffnen Sie Configuration → Excluded Inbound Articles.
2. Suchen Sie den Artikel unter Wawi article search und wählen Sie ihn aus.
3. Wählen Sie den Customer.
4. Klicken Sie auf Add exclusion.

Nach jedem Import werden die Artikelzahlen der Wareneingänge gegen diese Liste neu berechnet. Ausgenommene Artikel zählen unter Excluded und nicht unter Charged.

Wie Wareneingänge berechnet werden (pro Wareneingang oder pro Artikel), legen Sie mit einem Rechnungsartikel der Art Inbound fest: Rechnungsartikel und Services.