Die Monatsabrechnung Ihrer Fulfillment-Kunden, direkt aus JTL-Wawi.
Fulfillment Companion holt Aufträge, Pakete, Retouren und Bestände aus JTL-Wawi, ordnet DHL- und UPS-Rechnungen den Paketen zu und berechnet pro Kunde Lagerung, Picks, Wareneingänge, Retouren, Services und Versand. Wir betreiben die Software für Sie, oder Sie betreiben sie auf Ihrem eigenen Server.
Warum Fulfillment-Abrechnung mit JTL-Wawi allein schwierig ist
Drei Punkte, die wir bei Fulfillment-Dienstleistern immer wieder sehen.
Fehler fallen erst am Monatsende auf
Die Fulfillment-Abrechnung in JTL ist fehleranfällig. Falsche Zuordnungen lassen sich oft erst korrigieren, wenn die Rechnung ansteht.
Echte Versandkosten sind schwer weiterzugeben
DHL und UPS rechnen per Datei ab. Diese Kosten pro Paket dem richtigen Kunden zuzuordnen, ist Handarbeit.
Lager und Picks brauchen sonst JTL-WMS
Ohne JTL-WMS fehlt eine Grundlage, um Lagervolumen und Picks pro Kunde abzurechnen.
Funktionen
Was Fulfillment Companion abbildet, vom Wawi-Abgleich bis zum Export der Monatsabrechnung.
Wawi-Abgleich
Täglich zur eingestellten Uhrzeit holt ein Hintergrundprozess Aufträge mit Paketen, Retouren und Bestände über die JTL-Wawi REST-API. Für einen beliebigen Zeitraum können Sie den Abgleich auch von Hand starten.
Lagerung nach Volumen
Tägliche Bestandsstände der Artikel aus den Wawi-Kategorien eines Kunden. Abgerechnet wird in m³ pro Tag, mit einer frei einstellbaren Freimenge pro Kunde.
Aufträge, Picks und Verpackung
Rechnungsartikel pro Auftrag nach Auftragstyp (Gewichts- und Warenwertband) und Versandzone, Picks pro Artikel oder pro Position mit Obergrenze je Auftrag, Verpackung nach Gewicht.
Echte DHL- und UPS-Kosten
UPS-Rechnungen als CSV und DHL-Rechnungen als Excel hochladen. Jede Rechnungszeile wird über die Sendungsnummer ihrem Paket zugeordnet, der Kunde über sein Präfix in der Referenz.
Versandpauschalen
Pro Kunde feste Preise je Carrier-Artikel, Versandzone und Gewichtsband. Pakete ohne passende Pauschale werden zu den echten Carrier-Kosten berechnet.
Wareneingänge und Retouren
Wareneingänge aus den Wawi-Exporten, per Ordner oder Upload. Einzelne Artikel lassen sich pro Kunde von der Berechnung ausnehmen. Retouren werden pro Retoure oder pro Artikel berechnet.
Services und Assembly
Zusatzleistungen pro Kunde und Datum buchen. Für Konfektionierung legen Sie Stücklisten mit Eingangs- und Ausgangsartikeln an und buchen jeden Lauf mit Menge.
Monatsabrechnung und Excel-Export
Kunde und Zeitraum wählen, auswerten, Rechnungspositionen prüfen. In den Tabs sehen Sie die Aufträge, Bestände, Wareneingänge, Retouren, Services und Carrier-Zeilen dahinter. Ergebnis als Excel-Datei.
Benutzer und Rollen
Anmeldung mit Benutzername und Passwort. Superadmins legen Benutzer an, setzen Passwörter und entfernen Zugänge.
So läuft Fulfillment Companion
Zwei Betriebsarten: als Service von uns oder auf Ihrem eigenen Server. Funktionen und Oberfläche sind gleich.
Als Service
Wir betreiben die Anwendung für Sie, Sie arbeiten im Browser. Voraussetzung ist, dass die REST-API Ihrer JTL-Wawi für unseren Server erreichbar ist.
Auf Ihrem eigenen Server
Ein Docker-Image mit Webprozess und Worker, gestartet mit Docker Compose. Alle Daten liegen in einem Datenordner auf Ihrem Server, eine Sicherung ist eine Kopie dieses Ordners.
Geplanter Wawi-Abgleich
Der Worker liest einmal täglich zur eingestellten Stunde aus JTL-Wawi und übernimmt dabei auch neue Wareneingangsdateien aus dem Eingangsordner.
Lizenz mit Lesezugriff als Rückfall
Die Lizenz wird von der Anwendung geprüft und täglich online erneuert. Läuft sie ab, bleiben Lesen und Exporte möglich. Ihre Daten sind nie gesperrt.
Screenshots
Die Oberfläche der Anwendung ist englisch beschriftet. Die Anleitungen erklären jeden Bildschirm auf Deutsch.
Häufige Fragen
Brauche ich JTL-WMS?
Nein. Fulfillment Companion liest Aufträge, Pakete, Retouren und Bestände über die REST-API von JTL-Wawi und berechnet Lagerung und Picks selbst.
Wo laufen Anwendung und Daten?
Wahlweise bei uns als Service oder auf Ihrem eigenen Server als Docker-Container. In beiden Fällen braucht die Anwendung Zugriff auf die REST-API Ihrer JTL-Wawi. Beim eigenen Betrieb liegt die Datenbank im Datenordner auf Ihrem Server.
Welche Versanddienstleister werden unterstützt?
Rechnungsdateien von DHL (Excel) und UPS (CSV). Weitere Versanddienstleister binden wir auf Anfrage an.
Wo pflege ich die Preise?
Fulfillment Companion ermittelt die Mengen je Rechnungsartikel. Die Preise der Rechnungsartikel bleiben in JTL-Wawi beziehungsweise Ihrem Rechnungsprogramm. Eigene Preise in Fulfillment Companion haben nur Services mit abweichendem Verkaufspreis und die Versandpauschalen. Echte DHL- und UPS-Kosten werden pro Paket weitergegeben.
Verändert Fulfillment Companion Daten in JTL-Wawi?
Für den täglichen Abgleich und die Suche nach Kunden, Artikeln und Kategorien liest die Anwendung nur aus JTL-Wawi.
Was passiert, wenn die Lizenz abläuft?
Nach Ablauf gibt es eine Kulanzfrist mit vollem Funktionsumfang und einem Hinweis in der Oberfläche. Danach schaltet die Anwendung auf Lesezugriff: Sie können alle Daten weiter ansehen und exportieren, aber nichts mehr ändern.
Ist die Oberfläche auf Deutsch?
Die Oberfläche ist englisch beschriftet. Die Anleitungen auf dieser Website erklären jeden Bildschirm auf Deutsch und nennen die Bezeichnungen so, wie sie in der Anwendung stehen.
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Schreiben Sie uns kurz, wie Sie heute abrechnen. Wir melden uns per E-Mail und stimmen einen Termin mit Ihnen ab.